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办公室机要秘书工作总结

  办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作。以下是第一范文网小编整理的办公室机要秘书工作总结,希望对大家有帮助。

  篇一

  我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是 一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。

  自从今年5 月地铁 指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调 整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门 才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心 要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处处都要讲政治、 讲安全、讲程序,时效性、准确性性、规范性极强。如果处理理 不当或者工作不细致,就就很容易出问题,而且很可可能是大问 题。半年来的学学习实践,让我深深地体会会到了机要工作的酸 甜苦辣辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛, 更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

  一、强烈烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按按有关规定做好年度归档、上缴工作; 审核所有指挥挥部对外发文的格式、编号号工作;市政府oa 平台文 文件下载及地铁oa 办公平平台电子文件上传及扫描工工作;各类 会议通知、行政接待工作的送签、流转和和跟踪;每月津贴、绩 效工工资的造表发放;指挥部领领导日志的统计整理;保密密纸的销 毁;密级文件的清清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司司四证的年检;政务报刊杂杂志的征订;以及所有领导导交办 的其他日常事务。这这些看似简单的工作内容,其实每一件都 要经过好几个流程才能办结。而我们们手上的日常工作纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。

  这就要 求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理 安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还还要及时总结经验教训,考考虑有无疏 漏之处,确保工工作的正确率。 当我们每每天面对着各类文件、资料料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中 出现失误,给部门和和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好好的工作习惯,越是工作繁 繁忙越要分清轻重缓急,做做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标“不让工作 在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害””。

  二、高度的纪律意识识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文 件信息传输的的中心枢纽,是指挥部各种种政策指令上传下达的 关键键集散地。因此,机要秘书书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵 守保密法规,严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的管理理工作是机要秘书的重要工工作之一, 其中机要文件的的传阅、办理都是有严格规规定的。

  所以,机要 秘书务必保守机密,做到不该透透露的绝不透露,不该说的的绝 对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文文件后,首先 要注意传递文文件的时间,避免发生文件件传递不及时的错误。 这就就要求我们熟悉指挥部领导导之间的分工,了解各部门门及其 分管领导的工作规律律和时间安排,准确领会领领导指示精神, 掌握文件的的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书 书在这种情况下更要注意做做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

  三、主动的的服务意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的的机要秘书岗,可能是每天天与指挥部各处室打 交道最最频繁、最一线接触的岗位位。因此,机要秘书必须具具备 主动服务的意识,为领领导服务、为机关服务、为为基层服务, 在不影响正常常工作的情况下,只要能做做到的,不分份内份外,都 都要竭尽所能将事情办好。

  机要室是指挥部各类文文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档档一体化系统对文件进行分分步跟踪、系统管理;对重重要文件如上级单位的批复复、市政府会议纪要等 都进进行了扫描,与电子文件同同步存档,方便指挥部领导导及其 他部门的同事随时调调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据 部门需求求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速速 度。在不违反保密规定的的情况下。我们总是热心、热情、热 忱为大家服务,,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理 进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有有序 运转提供切实保障。 四、无私的奉献精神是热热爱机要工作的“秘诀” 随着地铁工程建设不断向纵纵深推进,指挥部绩效考核核力 度不断加强,各项管理理规章逐步建立健全,办公公室承担的各 项上传下达、、内外协调的工作任务也日益增加。

  在这个年轻 的集集体里,我们努力克服人手手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工 作的多面手。为给建设和运营一线部部门提供保障,我们发扬优 优良传统,几年如一日周末末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继 日、不辞辞辛苦地加班加点,满负荷荷甚至超负荷工作,不计报报 酬和个人得失,全力以赴赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

  我所在的机机要秘书岗也不例外。仅今年 10月份,机要室室各类纸质收文已高达10097 件,而去年全年收文仅为 789 件,预计今年年文件办理的工作量将比去去年增长一倍左右。 今年机机要室的督查督办件也特别多,至 10 计947件,其中有上上级单位来文、外单位来函函、下属公司请 示,也有我我们给上级单位的请示及报报告。而这些文件流转的各 各个环节,都需要我们根据据时限要求按轻重缓急,分分类进行 跟踪、催办和督办办。为此,机要秘书工作也也常常不限于8 时之内,,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。 数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数 不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。

  由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。 年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将将机要工作做得更好。

  篇二

  一年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将工作情况 作以简要汇报。

  1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。一年来,我利用工作和业余时间系统地学习各个时期党的路线方针政策、 “公文写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和 条例等。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作 的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自 觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了 正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。

  2、恪尽职守,高质量完成本职工作。为了提高写作能力和水平,我经常从报刊杂志以及网络上学习各种文稿的写作手 法,掌握时事政策和公司各个时期的工作重点,结合实际, 编辑撰写文案。同时,针对上级有关单位部门的要求,编写 有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、 领导讲话等文稿。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一 手素材,保证向领导反映准确信息,为领导及时决策提供可 靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情 况,起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”。 一年来,我起草各种综合材料20 余份、文件16 件40余份,编辑反映公司生产经营情况的简报11 期,报送上级有关单位部门材料。

  3、注重实践,强化了责任和服务意识。我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是针对公司开展的挖潜增效活动和实行“计件工资制”工作,能够积极深入到各 相关单位或部门进行调研,为公司施政提供参考依据。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施 工作计划提供可靠依据,当好参谋助手,努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转 变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访 人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司 利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,以实际行动践 行“三个代表”,充分发挥桥梁纽带作用。

  4、快速反应,完成临时工作和紧急任务。办公室是公司的综合部门,业务和事物较为繁杂。自己能够不分分内分外, 加强协作,积极主动承担部门其他工作。不管部门领导在与 不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部 门分忧解难。每次接受领导交办的工作时,都表现为一种“接 受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。同时,自己能够 以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断进步。自己还担任党小组长和纪委 等项工作,工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关 工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外, 很多节假日或星期天,自己都到公司来,尽自己最大所能, 有一分热,发一分光。

  5、存在不足。一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差;二是处理 一些复杂工作关系时还不能得心应手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避 短,努力实践,力求把工作做的更好。

  6、今后的努力方向。在今后的工作中,自己有决心做到:

  1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知 识,加强对市场发展走向的了解;

  2、本着实事求是的原则, 做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;

  3、 团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围和积极向上的团 队精神;

  4、不断改进服务水平和工作能力,维护公司利益, 积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。

  篇三

  我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有 任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力 做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好 四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为 个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风, 以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学 校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守; 在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任 个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。

  办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:

  一是向 书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习, 除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等 报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在 我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一 百多元钱的秘书方面的书。

  二是向领导学。在办公室工作, 与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领 导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚 丰。

  三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学 毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成 为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事 都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经 验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜 任。

  在局里工作5 个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想 境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好 的完成了本职工作。 在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注 重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服 从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界, 做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下 不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导 的威信,维护邮政企业的整体形象。

  我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地 工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。 近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和 条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类 文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认 可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时, 那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。

  工作不仅 是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是 一个人实现人生价值的惟一选择. 作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中, 对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己 分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位, 更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚 相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导的认可, 这是我们团结奋斗、共同努力的结果。 对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。 个月以来的工作,我可以问心无愧地说,自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如 既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往 地待我。

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